Privacy Statement – Burnout Hero

1. Wie wij zijn

Burnout Hero biedt programma’s gericht op meetbaar en holistisch herstel van burn-out en mentale overbelasting. Voor vragen over privacy of gegevensverwerking kun je contact opnemen via de contactpagina.

2. Welke gegevens wij verwerken

a) Deelname aan programma’s, events en trajecten

Wanneer je deelneemt aan een event, programma of traject, kunnen wij gegevens verwerken zoals:

• naam
• e-mailadres
• telefoonnummer
• bedrijfsnaam (indien van toepassing)
• intake- en voortgangsinformatie
• inzichten rondom mentale belasting en herstel

Deze gegevens gebruiken wij om:

• deelname te organiseren
• begeleiding en opvolging mogelijk te maken
• inzicht en voortgang te monitoren

Gegevens die betrekking hebben op mentale of persoonlijke situatie worden uitsluitend gebruikt binnen het kader van begeleiding en worden niet gedeeld met werkgevers op individueel niveau.

3. Medische gegevens en externe partijen

Burnout Hero stelt geen medische diagnoses en verwerkt geen medische gegevens zonder expliciete toestemming van de deelnemer.

Indien een deelnemer gebruikmaakt van externe partijen, zoals bijvoorbeeld een medische keuring via een externe partij (zoals Corporate Travel Clinic), geldt het volgende:

• deze partijen kunnen medische gegevens verwerken en een medische diagnose stellen
• deze medische gegevens worden uitsluitend gedeeld met de deelnemer
• Burnout Hero ontvangt geen inhoudelijke medische informatie vanuit deze partijen

Alleen wanneer de deelnemer hier expliciet voor kiest, kan relevante informatie gedeeld worden met Burnout Hero ter ondersteuning van het traject.

4. Contact en aanvragen

Wanneer je contact opneemt of je aanmeldt voor een event of programma, verwerken wij:

• naam
• e-mailadres
• eventueel aanvullende contactgegevens

Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend om contact op te nemen en je aanvraag of deelname te verwerken.

5. Technische gegevens

Bij gebruik van onze website kunnen wij verwerken:

• IP-adres (waar mogelijk geanonimiseerd)
• browser- en apparaatgegevens
• gebruiksdata (analytics)

6. Inzichten en analyse

Binnen Burnout Hero werken wij met inzichten en metingen om herstel en voortgang zichtbaar te maken.

Deze analyses:

• zijn bedoeld als ondersteuning en inzicht
• vormen geen medische diagnose
• worden gebruikt om begeleiding en programma’s te verbeteren

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats met juridische of significante gevolgen.

7. Marketing en communicatie

Wanneer je deelneemt aan een event, programma of eerder contact hebt gehad, kunnen wij je benaderen met relevante informatie over onze dienstverlening.

Wij doen dit alleen:

• binnen het kader van een bestaande relatie, of
• wanneer je hier toestemming voor hebt gegeven

Je kunt je op ieder moment afmelden via de afmeldlink in onze communicatie.

8. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• uitvoering van een overeenkomst of deelname
• gerechtvaardigd belang (zoals het verbeteren van onze dienstverlening en zakelijke communicatie)
• toestemming, waar vereist

9. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• gegevens rondom deelname en begeleiding: zolang nodig voor uitvoering en opvolging
• contactgegevens: zolang nodig voor communicatie
• administratieve gegevens: conform wettelijke bewaartermijnen

10. Delen met derden

Wij maken gebruik van externe partijen voor onder andere:

• eventregistratie en formulieren
• e-mail en communicatie
• websitehosting en analytics
• begeleiding (coaches, indien van toepassing)

Gegevens worden uitsluitend gedeeld met partijen die in onze opdracht werken.

Wij verkopen geen persoonsgegevens.

11. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Toegang tot gegevens is beperkt tot personen voor wie dit noodzakelijk is.

12. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• inzage te krijgen in je gegevens
• gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• bezwaar te maken tegen verwerking
• je af te melden voor communicatie

Je kunt hiervoor contact opnemen via de contactpagina.

13. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacy statement aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze website.